ایتنا - هر روز اخبار جدیدی درباره تازه های فناوری اطلاعات و تولید نرم افزار bpms با امکانات جدید و تاثیری که بر روی مدیریت اطلاعات شرکتها دارد می شنویم. به طوری که استقرار bpms نرم افزار پیش نیاز تمام شرکتها و سازمانهایی می باشد که به موفقیت فکر می کنند. راهکارهای متنوعی برای کمک به مشکلات فرآیند سازمانی مطرح شده است اما سیستم مدیریت فرآیندهای کسب و کار به عنوان راهکار تبدیل فرآیندهای دستی به مکانیزه و با قابلیت کنترل اسناد، به درستی توانسته است موجب مدیریت صحیح و بهینه سازمان شود.
به گزارش ایتنا به نقل از واحد تولید
نرم افزار bpms آرین سیستم، نرم افزار BPMS مجموعه ای از ابزارهای نرم افزاری در کمک به درک وضعیت فعلی سازمان می باشد. به قولی نرم افزار bpms در جهت تبدیل سازمان کاغذی به سازمان هوشمند و مکانیزه توانسته است تحول وسیعی را در تاثیرگذاری بهتر عملکرد سازمان داشته باشد. اما در نظر گرفتن کارایی و شاخصهای نرم افزار bpms مطابق سیاستهای فرآیند کسب و کار یک پل ارتباطی بین افراد و سیستمهای مالی و اداری ایجاد کرده است.
سه ویژگی قدرتمند در نرم افزار bpms
طبق اعتقاد تحلیل گران کسب و کار یکی از مطمئن ترین روشها برای بهبود کارایی و کیفیت یک پروژه در راستای مدیریت فرآیند BPM، استفاده از راهکار نرم افزاری BPMS برای کمک به ساده سازی تمام مراحل طراحی، مدلسازی، اجراء و نظارت پروژه می باشد.
بخشهای مختلف نرم افزار bpms از جمله فرم ساز یا مدیریت میز کار مزایایی مثل خودکارسازی اجرای فرآیندها، کاهش و حذف فعالیتهای غیر ضروری، افزایش سرعت و هماهنگی اجرای سیکل فرآیندها را با هدف افزایش رضایت استفاده کنندگان به همراه دارد. در ادامه سه ویژگی خاص و با اهمیت در نرم افزار bpms را مورد بررسی قرار خواهیم داد.
مدلسازی تحت وب
در سازمانهایی که روش تعامل واحدها و نرم افزارها به صورت دستی و سنتی است متاسفانه فرآیندهای اداری فاقد پشتیبانی از سیستم اطلاعاتی هستند، در حالی که با استفاده از نرم افزار bpms با ویژگی مدلسازی تحت وب خیلی از فعالیتها مانند تحویل بسته که ماهیت دستی دارند قابلیت ردیابی و گردش کار سیستمی و امکان تعامل با دیگر نرم افزارهای مالی و اداری را دارد.
گزارش سازی نرم افزار bpms
نرم افزار bpms با استخراج اطلاعات، قالب بندی و توزیع بر اساس قواعد و سیاستهای کسب و کار می تواند در ردگیری رویه کاری کمک کند. گزارش سازی معمولاً در نرم افزار bpms به صورت نمودار و جدول با امکان تنظیم فیلد و چاپ می باشد که این ویژگی خود می تواند با نشان دادن تجزیه و تحلیلهای گرافیکی تصمیم گیری برای مدیران را سرعت ببخشد.
نظارت و مانیتورینگ فرآیند کسب و کار
یکی از اصلی ترین دلایل استفاده از نرم افزار bpms، قابلیت یکپارچه شدن آن با
نرم افزار erp و افزایش توانایی سازمان و در صورت نیاز ایجاد سریع تغییرات در جهت استفاده از فرصتها برای کسب موفقیت است. شما با امکان دسترسی و مشاهده نتایج و عملیات سازمانی به راحتی می توانید عملکرد را مقایسه کنید یا میانگین عملکرد پرسنل را با توجه به حجم پروژه مشاهده و بررسی کنید.
این مقاله توسط واحد کارشناسان واحد تولید شرکت آرین سیستم آماده شده است و شما عزیزان جهت کسب اطلاعات بیشتر در زمینه قابلیت های سیستم مدیریت فرآیندهای کسب وکار می‌توانید به وب‌سایت شرکت آرین سیستم مراجعه و با کارشناسان فروش و اطلاعات آرین سیستم در ارتباط باشید.
دریافت لینک صفحه با کد QR