سايت خبری فناوری اطلاعات (ايتنا) 18 دی 1393 ساعت 13:00 https://www.itna.ir/news/34047/مزایا-دستاوردهای-raybpms-سازمان-ها -------------------------------------------------- عنوان : مزایا و دستاوردهای RayBPMS برای سازمان‌ها -------------------------------------------------- ایتنا - با‌ استفاده‌ از این ابزار، مدیریت سازمان در سطوح مختلف می‌تواند نظام‌های کنترل و تضمین‌کیفیت را به‌طور مکانیزه مستقر و کیفیت فعالیت‌ها و در‌نتیجه کالا و خدمات را بطور مداوم پایش نموده و ارتقاء دهد. متن : RayBPMS با ارتقاء توانمندی و مهارت سازمانی در چرخه مدیریتی «طراحی، اجرا، بازبینی و تطبیق»، دستیابی به شاخص‌های بهره‌وری مورد‌نظر مدیریت ارشد را تسهیل می‌نماید. به گزارش ایتنا با‌ استفاده‌ از این ابزار، مدیریت سازمان در سطوح مختلف می‌تواند نظام‌های کنترل و تضمین‌کیفیت را به‌طور مکانیزه مستقر و کیفیت فعالیت‌ها و در‌نتیجه کالا و خدمات را بطور مداوم پایش نموده و ارتقاء دهد. با تسریع در عملیاتی کردن نیازها، مدیریت سازمان قادر خواهد‌بود با روش‌های نظام‌مند به «بهینه‌سازی مستمر فرآیندها» بپردازد، مدل تعالی سازمانی را سریع‌تر و مطمئن‌تر طی‌کند و به رشد و بلوغ مورد‌نظر خود دست‌یابد. سیستم‌های عملیاتی متعدد و پراکنده که برای بخش‌های مختلف سازمان طراحی و به صورت جزیره‌ای، عملیاتی شده‌اند، آسیب‌ها و هزینه‌های بسیاری به‌بار می‌آورند. با استقرار RayBPMS و‌ با استفاده از امکانات یکپارچه‌سازی این محصول، شکاف میان این سیستم‌ها پُر‌شده و شاخص‌های یکپارچه‌گی اطلاعاتی و فرآیندی سازمان ارتقا می‌یابند. از‌ این‌رو امکان ارائه خدمات الکترونیک به‌طور چشمگیر تسهیل‌گردیده و مسیر دستیابی به «سازمان الکترونیک» کوتاه می‌گردد. ویژگی‌های بارز (دستاوردها) -مدل‌سازي و اجراي فرآيندهاي پيچيده ارتباطي در کمترين زمان ممکن و با حداقل کدنويسي -قابليت تعامل نيروي‌انساني سازمان با فرآيندها و انجام امور‌جاري ازهر نقطه جغرافيايي -در اختيار‌داشتن رابط‌هاي سرويس‌گرا جهت تعامل با ديگر سيستم‌ها -مانيتور و پايش فرآيندهاي اجرايي سازمان به صورت لحظه‌اي -مديريت فرآيندها با محوريت افراد -تصمیم‌گیری بهینه با استفاده از ماژول پشتيبان تصميم‌گيري -به حداقل رساندن زمان تلف‌شده در اجراي فرآيندها -مديريت کارآمد فرآيندها در تمامي سازمان -طراحي تا اجرا در‌کمترين زمان با کمترين هزينه -افزايش کيفيت انجام فعالیت‌ها در کنار کاهش زمان و هزينه مزایا و برتری -پشتيباني از بهبود مستمر فرآيندها                  *تغییر نگارش فرآیند / فرآیند‌های در حال اجرا -امکان نظارت و کنترل فرآيندهاي در حال اجرا                 *مشاهده‌ی Log فعالیت‌ها و امکان تغییر Stateهای فرآیند با ابزار مدیریت فرآیندهای در‌حال اجرا (HAT) -مديريت داده‌هاي تحليلي فرآيند                *کنترل مديريت زمان بر مبناي فعاليت‌هاي فرآيند                *کنترل و مديريت هزينه بر مبناي فعاليت‌هاي فرآيند                *کنترل بازدهي کاري افراد                *کنترل تراکم کاري افراد                *شناسايي گلوگاه‌هاي فرآيندي -يکپارچگي با پورتال سازماني               *مديريت ارتباطات با افراد بيروني در پورتال               *امکان رهگيري فرآيند در پورتال               *پشتيباني از فرم‌هاي Offline -ايجاد يکپارچگي ميان سيستم‌هاي اطلاعاتي               *پشتيباني از تکنولوژي‌هاي مختلف در برقراري ارتباط ميان سيستم‌ها -يکپارچگي با اتوماسيون اداري               *پشتيباني از ورود يکپارچه               *جلوگيري از کارتابل هاي پراکنده -ارائه ماژول پشتيبان تصميم‌گيري              *ساخت داشبورد در محیط طراحی فرم              *امکان ثبت تایم‌شیت بر‌روی وظایف              *ارتباط با گزارش‌ساز رایورز (ARPG) -کاربری آسان              *نصب آسان با پیش‌نیازهای حداقل              *قابلیت استفاده‌ی مجدد فرآیند‌ها و قوانین              *Error Handling با زبان فارسی              *محیط تعریف قوانین بصورت طراحی و کد‌نویسی              *ارزشیابی مدل‌سازی فرآیند در هنگام طراحی              *طراح فرم ساده و کارآمد              *محیط Data Mapper ساده و کارآمد              *امکان تعریف فرم‌های مبتنی‌بر وب بدون کدنویسی              *ارائه رابط WYSWYG              *امکان پیش‌نمایش فرم در زمان طراحی              *امکان استفاده از تم‌های آماده              *دسترسی به کنترل‌های متنوع در طراحی فرم              *بررسی صحت اطلاعات ورودی کاربر              *پشتیبانی از تکنولوژی Ajax به صورت خودکار              *بررسی درستی ورود اطلاعات با استفاده از قوانین              *امکان استفاده از ابزار طراحی قوانین در فرم (بصورت گرافیکی/ محیط کدنویسی)              *امکان تعریف فرم های مستقل از‌فرآیند              *امکان استفاده از فرم های خاص ساخته شده توسط برنامه نویس              *امکان تعیین سطوح دسترسی بر‌روی اجزای فرم              *امکان تعریف رفتار فرم در هرمرحله از فرآیند              *امکان تعریف فرم‌هایMaster-Detail ---------------------------------------- منبع: پایگاه دانش BPM رایورز